Al ser los registros información sobre los atributos de algo o alguien, para no confundirse entre sí se acostumbra a elegir uno de los campos (o a un conjunto de campos) como la clave primaria. Esta clave primaria es la que permite identificar de manera única e inequívoca un registro. La clave principal no puede contener valores duplicados, ni valores nulos (o en blanco).
Establecer la clave principal o llave principal de una tabla
La clave o llave principal de una tabla, está compuesta por uno o varios campos que identifican en forma única cada registro almacenado.
Se utiliza como clave principal un campo que contenga valores que no se repitan para cada registro, por ejemplo, en la tabla Empleados el campo Núm. de Empleado, es la clave principal de esta tabla.
El uso de clave principal en una tabla trae las siguientes ventajas:
- Access crea automática mente un índice para el campo clave principal, esto permite acelerar las búsquedas sobre la tabla.
- Cuando se observen los datos ya sea a través de la Hoja de datos o de un formulario, los registros se mostrarán ordenados según la clave principal.
- Cuando se adicionen registros, Access no permitirá introducir valores repetidos ni nulos en el campo clave principal, asegurando de esta forma que cada registro sea identificado en forma única.
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